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Boas novas na informatização dos registros
Projeto  Info·Irib   ganha novo impulso

Aqui estamos entre as empresas prestadoras de serviço de informática retomando o diálogo depois de um interregno de algum tempo.

A última mensagem foi postada em abril desde ano e desde então temos recebido inúmeras mensagens que foram postadas por vários interlocutores e dirigidas diretamente à presidência do Irib.

Esse fato é compreensível. Já manifestamos a percepção do fenômeno na edição Info·Irib news - edição #8 de modo que os colegas desta lista podem continuar enviando seus e-mails em PVT que serão todos respondidos.

Novo e-mail para contato  

Para facilitar o contato, criamos um email exclusivo: [email protected]

O endereço pode ser usado para comunicação direta com o Irib.

Sistemas para os pequenos cartórios de RI  

A novidade desta edição é a decisão, tomada pela Diretoria do Irib, de criar um sistema de informatização especialmente voltado para as necessidades dos pequenos cartórios de registro de imóveis do Brasil.

Há muito temos sentido a necessidade de enfrentar esse problema.

Os pequenos cartórios do Brasil não contam com infra-estrutura e nem com recursos para contratar diretamente uma empresa de informática para realizar a completa informatização de seu ofício.

As empresas prestadoras de serviço, por outro lado, têm a enorme responsabilidade de atender de maneira personalizada e individualizada os seus clientes para resolver os seus problemas concretos, o que eleva o custo operacional. Já vimos que o funcionamento de um sistema no laboratório é uma coisa; a instalação e funcionamento do software em condições e ambientes muito variados é outra muito diferente.

Por essa razão, temos procurado interferir minimamente no relacionamento entre os clientes e empresas prestadoras de serviço, buscando criar e apresentar aos nossos associados regras gerais, procedimentos padrão, especialmente concebidos à informatização segura e sistemática dos cartórios – processo amplo que envolve múltiplas e complexas operações como: desenvolvimento de software, aquisição e instalação de hardware, instalação de ambiente seguro de redes, conexões seguras com Internet, e-mail, interação e treinamento, suporte etc. Dessa percepção nasceram as normas de boas práticas de informatização dos registros de imóveis brasileiros, criadas a partir de convênio celebrado entre o Irib e a Fundação Vanzolini.

São tantas e tão variadas as opções de informatização que hoje temos no mercado que o Irib se sente na obrigação de indicar claramente uma referência para a condução segura e sistemática do processo de informatização dos registros prediais brasileiros.

Entretanto, um novo tempo se avizinha. Novos e importantes avanços estão sendo sentidos na sociedade e os cartórios de registro de imóveis, neste particular aspecto de modernização de suas atividades, não deixam de experimentar essas conquistas.

Vejamos alguns aspectos.

Drops keep falling  

      • Crescente e incontida informatização dos cartórios  . Já não há quem não tenha acesso a um microcomputador, seja no cartório, em casa, na biblioteca, prefeitura, etc.

      • Crescente padronização de informatização   . Os cartórios experimentam uma relativa padronização com a utilização de produtos comuns no mercado (como Word e outros editores, planilhas de cálculo, banco de dados, navegadores etc.). Há uma intensa troca de informação, mediatizada pelos instrumentos informáticos de domínio geral, sem falar na portabilidade proporcionada com ferramentas para criação, manutenção e distribuição de arquivos intercambiáveis.

      • Crescente padronização de informatização   . Durante muito tempo a utilização de distintas plataformas acarretava a adoção de uma determinada família de produtos. Com o avanço da tecnologia, certos procedimentos se tornaram padrão e hoje é possível desenvolver sistemas multi-plataforma.

      • Depuração do mercado de informatização de cartórios   . As tradicionais empresas foram ocupando o espaço que ainda restava aos aventureiros. Hoje a especialização dos programas de informática para RI´s (proporcionada por uma verdadeira comunidade de estudiosos de informática jurídica, com troca de informações entre os vários cartórios e empresas) renderam excelentes produtos, com alto grau de especialização.

      • Informação compartilhada – Os pioneiros Boletins eletrônicos do Irib   . Os BE´s, inaugurados pioneiramente pelo Irib em 1998 (e hoje copiados e seguidos por todos os segmentos) introduziram no meio registral e notarial um poderoso instrumento de difusão de informação e novas idéias. Começamos a chegar onde antes as entidades não tinham acesso. Tal a importância dos boletins eletrônicos que certamente serão considerados o passo inicial de um longo e complexo processo de mutação com a mudança dos paradigmas que regeram os cartórios por longos séculos, ultrapassando o modelo atomizado de registros para atingir um novo perfil com a interconexão dos serviços registrais e notariais.

      • Documentos eletrônicos e firmas digitais   . À medida que essa tecnologia se vulgariza, criam-se condições e ambiente para operações interconectadas. O trânsito dos documentos eletrônicos pressupõe meios eletrônicos, vale dizer, computadores e redes informáticos. Esse simples fato muda radicalmente o modo pelo qual concebemos a informação, estimulando o abandono de modelos estacionários e atomizados, por uma complexa rede “orgânica” de interações dinâmicas. Assim, o impacto da informática não gera pura e simplesmente a mudança do medium papel pelo magnético ou óptico na fixação e recuperação da informação; dá-se muito mais: a mudança do meio cria uma nova dimensão do conhecimento. Uma nova cultura da informação, uma nova sociedade da informação.

      • O extremo oriente é somente o ocidente…  Dizia o mestre Georges Osawa: “quanto maior a frente, maior o dorso…”. Assim é. Essas mudanças que ocorrem numa dimensão global vão se refletir na vida das pessoas, das organizações, das instituições. Esses fatos macro-econômico-culturais vão repercutir no dia-a-dia do registrador e vão ocasionar uma mudança profunda nas interações corriqueiras e cotidianas. A informação migra lentamente da célula registral apontando para um complexo sistema do organismo registral. Não atentar para o fenômeno pode acarretar a falência do sistema. Um único exemplo concreto: a criação da cédula de crédito (imobiliária, CPR, agrária etc) “escritural”. Justamente em razão da necessidade de agilidade, circularidade e segurança, e por não contar o sistema registral com uma infra-estrutura adequada a essas demandas integradas, o sistema econômico criou a cédula eletrônica custodiada por data-centers . Longe dos cartórios.

O Irib vai desenvolver software para cartórios?  

Para enfrentar os desafios de interconexão, o Irib resolveu enfrentar o problema de frente.

O Instituto sempre entendeu que o estigma essencial dos cartórios brasileiros (atomização e regulação difusa) impedia a centralização e imposição (com sanção) de standards na informatização dos cartórios.

Mas essa realidade começa lentamente a mudar. E para melhor.

O registro civil paulista, por exemplo, está inteiramente informatizado e interconectado. O modelo de interconexão e regulação pela Corregedoria-Geral da Justiça, em parceira com a associação representativa do segmento, deve ser atentamente observado.

Para dar início ao projeto e proporcionar a maior transparência às iniciativas do Irib, estamos convidando todas as empresas interessadas em acompanhar o projeto Info·irib para um bate-papo na sede no Instituto, em data a ser muito em breve agendada.

A idéia básica é oferecer aos pequenos cartórios de registro de imóveis um sistema de informatização light , perfeitamente ajustado às necessidades do ofício imobiliário e adequado à posterior fase de interconexão.

O sistema será oferecido gratuitamente.

O Irib gostaria de propor às empresas prestadoras de serviços de informática para cartórios a realização de um projeto de parceria para oferecer aos registradores do Brasil um programa que possa dar o início seguro da informatização do ofício predial.

Os critérios técnicos e demais detalhes serão apresentados aos interessados que participarem das reuniões que serão agendadas em dias alternativos para atender a todos com a maior atenção.

Como participar?  

V. pode participar enviando e-mail para [email protected] expressando o interesse em participar. Nele v. deve indicar a empresa à qual está ligado, não se esquecendo de que a parceria busca as empresas que já prestam serviços para cartórios tradicionalmente.

O Irib estará respondendo aos e-mails e realizando as reuniões em dias alternados procurando atender a todos em breve espaço de tempo.

Novidades à vista!  

São muitas as novidades.

O Irib quer chegar onde o registrador está. Quer alcançar o mais longínquo cartório, dando-lhe apoio, informações e suporte. Esteja onde estiver, o Irib está com você!

As empresas de informática estão sendo convidadas a dar sua contribuição.

Fique atento a este canal e receba em primeira mão as informações que vão mudar o mercado.

Se v. é uma empresa de prestação de serviços de informática a cartórios de registro de imóveis, não deixe de acompanhar as discussões aqui: http://br.groups.yahoo.com/group/InfoIrib/